Сопровождение компании в Эстонии — услуга, которой пользуются большинство компаний, открывающих или расширяющих свой бизнес на территории Эстонии. Как правило, в эту услугу включены ведение бухгалтерского учета, подготовка финансовых отчетов, получение VAT-номера, налоговые консультации.
Если вы поручаете вести бухгалтерский и налоговый учет обслуживающей компании, а не штатному бухгалтеру, то вам необходимо ежемесячно предоставлять все инвойсы и счета. Это необходимо для выполнения требования законодательства Эстонии о ведении регулярного бухгалтерского и налогового учета в течение года. Конечно, ведение бухгалтерского учета зависит и от роли эстонской компании в вашем бизнесе: пассивна или активна данная компания.
Если компания имеет VAT-номер, то она должна подавать отчет по налогу с оборота ежемесячно. Необходимо ежемесячно отчитываться по налогам, связанным с заработной платой, а также готовить статистические декларации, если того требует вид деятельности компании.
Составление и подача годового финансового отчета за предыдущий финансовый период (финансовый период = календарному году) включает в себя не только финансовые документы, но и управленческую отчетность. Данный отчет подается не в налоговые органы, а в Коммерческий регистр Эстонии к 30 июня. На практике, если вы задерживаете сроки подачи годового финансового отчета, то штрафы не применяются, но слишком затягивать с подачей не стоит. Такое послабление связано с тем, что многие компании готовят консолидированный отчет (в совокупности с другими своими дочерними компаниями), либо компания занимается международной деятельность. Это не всегда позволяет вовремя получить всю необходимую документацию от зарубежных партнеров.
Аудит эстонской компании
В Эстонии существует не только аудит, но и аудиторский обзор. Аудиторский обзор обозначает облегченное просмотр аудитором финансовых документов компании. Если сравнивать Эстонию с Кипром, Мальтой, Сингапуром, Гонконгом, то там проведение аудита необходимо при любом обороте компании. В Эстонии аудит необходим только при превышении определенных показателей оборота, активов баланса и количества сотрудников.
Услуга проведения аудита не входит в традиционное сопровождение компании в Эстонии. Иногда лучше разбить обороты компании на несколько компаний, чтобы избежать аудита и аудиторского обзора, т.к. это повлечет за собой траты как и на проведение аудита, работу аудитора, так и на оплату дополнительной работы компании, осуществляющей ваш бухгалтерский учет. Если все же вам необходим аудит вашей эстонской компании, то мы готовы вам помочь.
Е-резидентство в помощь
В Эстонии работает программа электронного резидентства, которая позволяет нерезидентам Эстонии получить идентификационную карту, чтобы пользоваться государственными электронными услугами Эстонии. Наличие такой карты большой плюс при сопровождении компании.
Если мы предположим, что член правления-нерезидент Эстонии, но является е-резидентом Эстонии, то он может сам подписывать какие-либо документы и предоставлять нам доступ и в налоговый департамент, и в статистический департамент. Это все можно осуществить с помощью электронной подписи, которую обеспечивает е-резидентство. Поэтому мы настоятельно рекомендуем нашим клиентам оформить е-резидентство Эстонии. Это нетрудно и недорого.
