Планируя открыть компанию в Эстонии, вряд ли у вас есть необходимые сотрудники для регистрации компании в Эстонии, постановки на учет, получения необходимых лицензий и ведения бухгалтерского учета по эстонским стандартам. Именно поэтому вам важно найти подходящую фирму по обслуживанию компании в Эстонии. Если вы в настоящее время изучаете именно этот вопрос, то прочтите нашу статью со советами по правильному выбору обслуживающей компании в Эстонии.
Читайте дополнительно «Что в себя включает сопровождение компании в Эстонии?»
Определите свои потребности
Прежде чем найти подходящую фирму по обслуживанию компании в Эстонии, вам надо определить ваши потребности.
Составьте список задач, в которых вам нужна помощь. Создайте список проектов, обсудите это со своими деловыми партнерами или консультантами. Список должен включать в себя:
- Вид необходимой помощи и/или объем. Например, вам может потребоваться кто-то для получения бизнес-лицензии, ведения бухгалтерского учета вашей компании или регистрации торговой марки.
- Ваши ожидания, включая то, как вы будете оценивать работу.
- Сроки завершения. Если вам нужна регулярная помощь, установите промежуточные даты для завершения задач.
- Любые особенности деятельности вашей компании.
Читайте дополнительно «Как начать бизнес в Эстонии?»
Ознакомьтесь с послужным списком фирмы по обслуживанию компании в Эстонии
Предварительный сбор информации о фирме по обслуживанию компании в Эстонии принесет вам только пользу. Попросите список клиентов и рекомендации. Посмотрите, с компаниями из какой индустрии эта фирма работает/работала. Узнайте, как их клиенты относятся к аутсорсинговым услугам. Ознакомьтесь с отзывами клиентов.
Выберите компанию, которая Вас понимает
Как нерезидент Эстонии, вы хотите работать с фирмой, сотрудники которой понимают вас, а также знают, как помочь развивать ваш бизнес в Эстонии.
Также важно, чтобы вы говорили на «одном» языке, т.е. употребляли понятные друг другу термины.
Читайте дополнительно «Каков размер минимального уставного капитала в Эстонии и как его регистрировать?»
Оцените квалификацию сотрудников
Вам необходимо убедиться, что сотрудники фирмы, которая будет заниматься обслуживанием вашей компании в Эстонии, являются квалифицированными специалистами и экспертами в своей области.
Запросите информацию об их опыте и образовании.
Обратите внимание на следующее:
- Каков состав команды, которая будет закреплена за вашей компанией?
- Какие позиции они занимают?
- Смогут ли они справиться с вашими запросами?
- Есть ли старшие сотрудники, которые будут участвовать в решении задач вашей компании?
Ознакомившись с рекомендациями и портфолио клиентов, вы можете сформировать более полное представление о квалификации вашей потенциальной аутсорсинговой команды.
Читайте дополнительно «Ведение бухгалтерского учета в Эстонии: что необходимо знать?»
Заранее обсудите стоимость услуг
Обсудив этот вопрос заранее, вы будете полностью понимать финансовые условия вашего контракта с фирмой по обслуживанию компании в Эстонии. Это исключит любые скрытые затраты.
Убедитесь, что вы также понимаете модель ценообразования и графики платежей. В этом вопросе вы должны знать все детали, чтобы не было никаких недоразумений. Не забудьте также предусмотреть, как эти затраты будут меняться по мере развития вашего бизнеса в Эстонии.
Заключение
Очень важно найти профессионального партнера, который поможет вам управлять некоторыми процессами развития вашей компании. Когда вы заранее продумываете свои требования, документируете ваши ожидания, проговариваете все условия работы с вами, то шансы не ошибиться в вашем выборе увеличиваются.
Сотрудничество с опытной квалифицированной фирмой по обслуживанию компании в Эстонии — неоценимое преимущество для Вашей компании.
