Правительство Эстонии в связи с проектом электронной резиденции внесло несколько поправок в эстонское законодательство, касающихся регистрации компании в Эстонии. Последняя поправка, вступающая в силу с 15 января 2018 года, разделяет местонахождение компании от местонахождения руководства и позволяет полностью управлять эстонской компанией из-за рубежа.
С 15 января этого года адрес компании указывается в Уставе, а руководители могут находиться за рубежом.
Новый эстонский закон требует, чтобы каждая компания с руководством, находящимся за пределами Эстонии, назначила уполномоченное контактное лицо и подала данные о нем в Коммерческий регистр. Контактное лицо должно быть сертифицированной провайдером корпоративных услуг, нотариусом, адвокатом, аудитором или налоговым представителем. Адрес регистрации контактного лица будет использован как юридический адрес компании.
Что это значит для владельцев компании, не являющихся резидентами Эстонии? Раньше компания должна была иметь адрес в Эстонии в любом случае и в некоторых случаях – уполномоченное контактное лицо (например, если больше половины членов правления находятся за пределами Европейского экономического пространства). Теперь все нерезиденты обязаны иметь уполномоченное контактное лицо в компании. А также подавать не только свои контактные данные в Коммерческий регистра, но и данные контактного лица.
Какие организационно-правовые формы есть в Эстонии?
В Эстонии существуют различные организационно-правовые формы. Основные указаны ниже:
- Акционерное общество (AS)
- Физическое лицо-предприниматель (FIE)
- Филиал зарубежного предприятия
- Целевой фонд (SA)
- Коммандитное товарищество (UU)
- Паевое товарищество с ограниченной ответственностью
Паевое товарищество с ограниченной ответственностью является самым популярной формой юридических лиц. Эта организационно-правовая форма поделена на паи (иными словами – акции).
Эстония – это «окно в Европу» для IT-стартапов из России и стран СНГ
Требования к регистрации товарищества с ограниченной ответственностью
- Минимум 1 пайщик. Пайщиком может быть как физическое лицо, так и юридическое любой резидентности. Ответственность пайщика измеряется долей пая, который он внес при регистрации компании в Эстонии или при увеличении уставного капитала.
- Минимальный уставный капитал составляет 2500 EUR. Он может быть не внесен на момент регистрации, если пайщиком или пайщиками являются только физические лица.
- Минимум 1 директор – член правления. Это физическое лицо любой резидентности. Нет требований, чтобы директор был резидентом Эстонии или Евросоюза. Корпоративный директор не разрешен.
- Компания может иметь несколько членов правления. Поэтому представительские права каждого прописываются в Уставе. Какие могут быть права? Единоличные – каждый член правления может представлять компанию вне зависимости от другого. Значит, подписи одного члена правления достаточно для того, чтобы документ имел юридическую силу. Если права совместные, то в таком случае, чтобы сделка имела юридическое основание, необходима подпись каждого члена правления. Есть вариант превалирующего права, когда в компании может быть несколько членов правления, но есть один или несколько, без подписи которых документ или сделка не могут быть одобрены и не несут юридическую силу. В таком случае другие члены правления несут представительскую функцию.
Эстонская налоговая система опять в верхних строчках мировых рейтингов
Следует помнить, что Эстония – это не офшорная юрисдикция, и Регистр компаний в Эстонии является открытым. Информация, которая вносится в Коммерческий регистр, в основном публичная, и каждый может с ней ознакомиться. Часть информации бесплатна, часть предоставляется за дополнительную плату. В можете узнать данные и о членах правления (директорах), и о пайщиках. У многих клиентов возникает вопрос, возможно ли создать и структурировать компанию в Эстонии для того, чтобы защитить конфиденциальность владения компанией. Свяжитесь с нами, мы рассмотрим вашу ситуацию и предложим возможные варианты.
Процедура и сроки регистрации компании в Эстонии
Если компания регистрируется не на резидента Эстонии, то процедура проходит через нотариуса, который заверит подписи пайщика и поручителя на необходимых для регистрации документах. Согласование времени нотариальной сделки, подготовка учредительных документов и в том числе прохождение предварительного due diligence в банке Эстонии требует около 1 недели до даты приезда клиента в Эстонию. В течение это недели с клиентом обсуждаются в том числе пункты Устава.
Подоходный налог в Эстонии: каких ждать перемен в 2018 году?
Заключение нотариальной сделки в Эстонии и встреча в банке для открытия банковского счета с целью идентификации клиента и подписания форм займет 1 день. Регистрация компании в Коммерческом регистре занимает до 5 рабочих дней после нотариальной сделки. А активация банковского счета – около 2-7 дней после регистрации компании в Коммерческом регистре.
Существует также возможность открытия компании и банковского счета без приезда в Эстонию. Обращайтесь в нашу компанию.
Если же вы захотите купить готовую компанию, то вам придется приехать в Эстонию для организации переоформления.
