Все компании и филиалы иностранных компаний, работающие на территории Эстонии, обязаны вести бухгалтерский учет. Требования к ведению бухгалтерского учета в Эстонии изложены в Законе о бухгалтерском учете. Ответственность за ведение учета и своевременную подачу финансовых отчетов несут член правления компании.
Требования к финансовой отчетности
В конце каждого финансового года компания обязана подготовить годовой отчет. Финансовый год компании составляет 12 месяцев. Он обычно совпадает с календарным годом (1 января-31 декабря), но в уставе компании могут быть указаны другие даты. В случае регистрации компании, ее закрытия или изменения начала финансового года, длительность финансового года может быть короче или длиннее 12 месяцев, но не более 18 месяцев.
Утвержденный годовой отчет подается в Коммерческий регистр не позднее шести месяцев после окончания финансового года. Даже если компания не совершала никаких операций в течение года, она не освобождается от этой обязанности. В случае невыполнения данного требования, руководство компании получит предупреждение об исключении из реестра компаний. Если годовой отчет так и не будет подан, то компания будет удалена из реестра в соответствии с Коммерческим кодексом.
С помощью портала для предпринимателей электронного Коммерческого регистра у вас есть следующие возможности:
- вносить финансовую информацию в разработанные шаблоны отчетов;
- назначать лиц, которые могут вносить записи;
- предоставить доступ аудитору к созданию электронного аудиторского отчета;
- подписывать цифровые отчеты уполномоченными лицами.
Записи в коммерческом регистре являются открытыми.
Годовая финансовая отчетность составляется в валюте, официально применяемой в Эстонии. Отчеты должны составляться на эстонском языке.
Читайте дополнительно «Бизнес в Эстонии: какой вид компании выбрать?»
Принципы ведения бухгалтерского учета в Эстонии
Согласно Закону руководство компании самостоятельно решает, готовить годовую финансовую отчетность согласно стандартам бухгалтерского учета Эстонии (GAAP) или в соответствии с МСФО. Компании, зарегистрированные на бирже, кредитные учреждения и страховые компании обязаны соблюдать МСФО.
Бухгалтерский учет для эстонских компаний основан на методе начисления. В случае метода начисления экономические операции должны учитываться по мере их начисления независимо от того, были ли средства получены или выплачены.
Читайте дополнительно «5 примеров использования компании в Эстонии для торговой деятельности со странами ЕС»
План счетов и учетная политика эстонской компании
Эстонское законодательство не имеет определенных требований к плану счетов. Каждая компания самостоятельно готовит свой внутренний план.
Компания должна иметь внутренние правила ведения бухгалтерского учета, в которых отражены следующие вопросы:
- учетная политика компании;
- порядок установления графика счетов, а также описание содержания счетов;
- принципы документирования хозяйственных операций, ведения журналов учета первичных документов;
- сроки проведения инвентаризации активов;
- и т. д.
Кроме того, необходимо указать стандарты, согласно которым готовится финансовая отчетность, порядок ее подготовки, какое бухгалтерское программное обеспечение используется, а также условия проведения внутреннего аудита.
Читайте дополнительно «В каких ситуациях необходимо платить налог на прибыль в Эстонии?»
Учет первичных документов
В число требований к ведению бухгалтерского учета в Эстонии необходимо включить и обязательное документирование всех хозяйственных операций. Закон о бухгалтерском учете устанавливает ряд формальных требований к бухгалтерским первичным документам.
Счета можно разделить на четыре типа:
- бумажный счет-фактура, переданный или отправленный по почте продавцом покупателю;
- счет-фактура по электронной почте (в виде вложения. Например, документ в формате pdf с цифровой подписью или без нее);
- счет внутри системы (например, документ формата .xml на основе стандарта эстонского е-счета).
- е-счет. Е-счет — это электронный документ, который создается, передается, записывается и хранится в электронном пространстве.
Требования к содержанию счета-фактуры не зависят от формы счета-фактуры.
Читайте дополнительно «Что в себя включает сопровождение компании в Эстонии?»
Сводная финансовая отчетность
В случае объединения нескольких компаний (консолидированной группы) ответственность за подготовку консолидированной финансовой отчетности несет материнская компания. Консолидация означает объединение финансовой отчетности различных бухгалтерских организаций с целью предоставления единого годового отчета, как если бы рассматриваемые компании были одной организацией.
Эстонское законодательство определяет материнскую компанию или компанию, оказывающее доминирующее влияние на другие компании (в рамках консолидированной группы), по следующим принципам:
- Владение более чем 50% прав голоса, принадлежащих консолидированной организации;
- Вытекающее из закона или договора право назначать или отстранять от должности большинство членов правления или высшего надзорного органа (как правило, на основании прав общего собрания или учредителя).
Отчеты материнской компании консолидированной группы представляются в виде примечаний к консолидированной финансовой отчетности.
К отчету за хозяйственный год следует приложить отчет аудитора, если аудиторская проверка является обязательной в соответствии с финансовыми показателями фирмы за год. Более подробно о прохождении аудита читайте в статье «Необходимо ли компании проходить аудит в Эстонии?»
Вы планируете открыть компанию в Эстонии? Вам необходима профессиональная помощь в ведении бухгалтерского учета и организации аудита вашей эстонской компании? Обратитесь к нашим специалистам!
